Diyanet İşleri Başkanlığı 2016 yılından itibaren DİBBYS i personelin hizmetine sunarak Diyanet bünyesinde çalışan personelleri ile Diyanet İşleri Başkanlığı arasında köprü vazifesi görmekte ve personele ait özel bilgileride ihtiva ettiğinden başkanlığın personeli yakinen tanımasına imkan sağlamaktadır.
Özgeçmişi düzenleme kısmında şu konular yer almaktadır;
● Aile Bilgileri
● Eğitim Bilgileri
● Yabancı Dil Bilgileri
● Kurs Bilgileri
● Bilgisayar Bilgileri
● Makale / Kitap
● Cihaz / Yetenek / Hobi Bilgileri
● Spor Bilgileri
● Çalıştığı Kadro Bilgileri
● İş-Referansları
● Özgeçmiş
Bu bilgilerin doğru ve eksiksiz olarak girilmesi, gerektiğinde güncellenmesi personelin lehine olacaktır.
Başkanlık bir yere atama yapmak istediğinde personel hakkında ön tanımlamada bulunabilecek gerek personel açısından gerek kurum açısından isabetli kararlar verilmesine büyük ölçüde yardımcı olacaktır.
DİBBYS; kişisel bilgilerin işlenmesi gerekliliği, sadece Kur'an-ı Kerim öğreticisi, Vaiz, İmam-Hatip , Müezzin gibi dini görevde bulunan personeli kapsamakla kalmayıp tüm Diyanet personelini ilgilendirmektedir.